вписать адрес сайта
Телефон приемной:
(8-0152) 73-80-69
Версия для
слабовидящих
» » Инструкция о порядке выдачи, учета и хранения ордеров.
06
января
2018

Инструкция о порядке выдачи, учета и хранения ордеров.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

3 февраля 2012 г. N 37

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ОРДЕРОВ

(в ред. постановлений Минюста от 15.07.2016 N 138,

от 04.04.2017 N 60, от 20.10.2017 N 212)

 

На основании статьи 38 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 года "Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь" и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи, учета и хранения ордеров.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 сентября 2009 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, учета и хранения ордеров юридической консультации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 225, 8/21417).

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

Министр

О.Л.Слижевский

 

 

 

 

 

                                                       УТВЕРЖДЕНО

                                                       Постановление

                                                       Министерства юстиции

                                                       Республики Беларусь

                                                       03.02.2012 N 37

 

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ОРДЕРОВ

(в ред. постановлений Минюста от 15.07.2016 N 138,

от 04.04.2017 N 60, от 20.10.2017 N 212)

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящая Инструкция определяет порядок выдачи, учета и хранения ордеров адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально, адвокатскими бюро и юридическими консультациями (далее - адвокатские образования) территориальных (Минской городской и областных) коллегий адвокатов (далее - коллегии адвокатов) на выполнение отдельных поручений по оказанию юридической помощи.

2. Ордером является документ, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием коллегии адвокатов по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, который адвокат должен иметь для выполнения отдельных поручений по оказанию юридической помощи в случаях, предусмотренных законодательными актами.

3. Территориальные коллегии адвокатов изготавливают бланки ордеров типографским способом и обеспечивают ими адвокатские образования.

 

ГЛАВА 2

ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ОРДЕРОВ АДВОКАТАМ

 

4. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются:

договор на оказание юридической помощи, заключенный между адвокатом либо адвокатским бюро и физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, юридическим лицом, а также государством (далее - клиент) или иным лицом, действующим в интересах клиента, обратившимся за оказанием юридической помощи (далее - договор);

оказание юридической помощи без заключения договора в случаях, предусмотренных статьей 28 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 года "Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., N 2, 2/1884).

5. Ордер адвокату выдается для выполнения следующих поручений:

5.1. на запрос сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, обобщенной информации о принадлежащих конкретному лицу правах на объекты недвижимого имущества, иных документов в случаях, установленных законодательными актами;

5.2. по уголовным делам:

на изучение материалов дела;

на участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) в стадии предварительного следствия;

на участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении уголовного дела судом;

на подачу кассационной жалобы и участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении дел судами кассационной инстанции;

на обжалование вступивших в законную силу приговора, определения, постановления суда в порядке надзора и участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении дел судами надзорной инстанции;

на свидание с подзащитным, задержанным, заключенным под стражу или осужденным, отбывающим наказание в исправительном учреждении;

на участие в исполнительном производстве;

(абзац введен постановлением Минюста от 20.10.2017 N 212)

5.3. по гражданским делам:

на изучение материалов дела;

на участие в рассмотрении гражданских дел в качестве представителя;

на осуществление представительства, обжалование судебных решений и участие в рассмотрении гражданских дел судами кассационной инстанции;

на обжалование вступивших в законную силу судебных решений в порядке надзора и участие в рассмотрении гражданских дел судами надзорной инстанции;

на участие в качестве представителя в исполнительном производстве;

на участие в исполнительном производстве;

(абзац введен постановлением Минюста от 20.10.2017 N 212)

5.4. по делам об административных правонарушениях:

на изучение материалов дела;

на оказание юридической помощи лицу, в отношении которого ведется административный процесс;

на участие в производстве по делам об административном правонарушении в качестве защитника и представителя в органах при рассмотрении дел во внесудебном или досудебном порядке;

на участие в производстве по делам об административном правонарушении в качестве защитника и представителя при рассмотрении дел в судах;

на обжалование и участие в качестве защитника и представителя при рассмотрении жалоб;

на участие в исполнительном производстве.

(абзац введен постановлением Минюста от 20.10.2017 N 212)

При оказании юридической помощи, предусмотренной подпунктом 5.1, абзацами вторым - пятым подпункта 5.3 и подпунктом 5.4 части первой настоящего пункта, ордер выдается при отсутствии доверенности от клиента (иного лица, действующего в интересах клиента).

(в ред. постановления Минюста от 04.04.2017 N 60)

6. Ордерные книжки, оформленные в порядке, установленном пунктом 10 настоящей Инструкции, выдаются адвокатам заведующими юридическими консультациями или управляющими партнерами адвокатских бюро или дежурными адвокатами. Учет выдаваемых адвокатам ордеров осуществляется в журнале учета выдачи ордеров (далее - журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Журнал должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью (штампом) юридической консультации, адвокатского бюро, адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально.

(п. 6 в ред. постановления Минюста от 20.10.2017 N 212)

7. Ордер после заполнения его реквизитов подписывается адвокатом, оказывающим юридическую помощь, который несет ответственность за правильность оформления и использования ордера. Ордер заверяется печатью (штампом) адвокатского образования.

(п. 7 в ред. постановления Минюста от 20.10.2017 N 212)

8. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер. Неиспользованный ордер подлежит возврату в адвокатское образование.

 

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК УЧЕТА И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ ОРДЕРОВ

 

9. Заведующие юридическими консультациями, управляющие партнеры адвокатского бюро, адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность индивидуально, получают бланки ордеров в советах территориальных коллегий адвокатов под роспись в книге регистрации выдачи бланков ордеров.

Учет выданных бланков ордеров осуществляется работником совета территориальной коллегии адвокатов, ответственным за хранение и выдачу бланков ордеров.

10. Полученные бланки ордеров в адвокатских образованиях брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой, и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью заведующего юридической консультацией, управляющего партнера адвокатского бюро, адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, и печатью (штампом) адвокатского образования.

11. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, начиная с цифры "1". Ордер и корешок ордера должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

12. Нумерация ордеров в ордерных книжках, используемых в адвокатских образованиях в течение года, должна быть последовательной и ежегодно начинаться с первого номера.

 

ГЛАВА 4

ОСОБЕННОСТИ ВЫДАЧИ ОРДЕРОВ НА ИСТРЕБОВАНИЕ АДВОКАТАМИ СВЕДЕНИЙ (ДОКУМЕНТОВ) ПО СОВЕРШЕННОМУ НОТАРИАЛЬНОМУ ДЕЙСТВИЮ

 

13. Адвокат, выступая в качестве представителя или защитника, в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении удостоверения адвоката и доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, или ордера имеет право в соответствии с подпунктом 3.10 пункта 3 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 120, 2/1055) запрашивать сведения (документы) по совершенному нотариальному действию.

14. Запрос об истребовании сведений (документов) по совершенному нотариальному действию подписывается заведующим юридической консультацией, управляющим партнером адвокатского бюро, адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность индивидуально.

В тексте запроса адвоката должно быть указано:

что сведения (документы) истребуются в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству или оказания иной юридической помощи;

в отношении какого лица (фамилия, собственное имя, отчество, наименование юридического лица) истребуются сведения (документы) по совершенному нотариальному действию. Данное лицо должно быть указано в предъявленном ордере;

какие сведения (документы) истребуются, вся известная информация об истребуемых сведениях (документах) (вид нотариального действия, дата его совершения, наименование имущества, являвшегося предметом нотариального действия и т.п.);

вид, в котором должны быть представлены истребуемые сведения (копии документов, информация о совершенном действии, выписка из реестра для регистрации нотариальных действий и т.п.);

иная информация.

Запрос должен быть зарегистрирован в журнале исходящей корреспонденции.

15. При выдаче ордера и подписании запроса об истребовании сведений (документов) по совершенному нотариальному действию заведующий юридической консультацией либо управляющий партнер адвокатского бюро проверяет обоснованность истребования сведений (документов) в отношении конкретного физического или юридического лица.

16. Копия запроса адвоката и полученные на основании его сведения (документы) по совершенному нотариальному действию в копиях (при их наличии) приобщаются к материалам производства адвоката по конкретному делу и хранятся в нем в течение всего времени оказания юридической помощи, а после сдачи в архив адвокатского образования - в пределах сроков, установленных законодательством.

17. Истребованные адвокатом сведения (документы) по совершенному нотариальному действию являются предметом нотариальной тайны и адвокатской тайны. Доступ к указанным сведениям могут иметь только адвокат и заведующий юридической консультацией либо управляющий партнер адвокатского бюро.

(в ред. постановления Минюста от 15.07.2016 N 138)

18. Заведующий юридической консультацией, управляющий партнер адвокатского бюро, адвокат, осуществляющий адвокатскую деятельность индивидуально, обязаны обеспечивать контроль выдачи, учета ордеров, сдачи корешков ордеров на запрос сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, конфиденциальность сведений (документов) по совершенному нотариальному действию, полученных адвокатом в ходе оказания юридической помощи, сохранность производств адвоката, исключив к ним доступ посторонних лиц, осуществление консультирования адвокатами клиентов (иных лиц, действующих в интересах клиентов) при условии отсутствия посторонних лиц.

 

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ОРДЕРОВ

 

19. Ордерные книжки в адвокатских образованиях должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

Испорченные, неправильно заполненные бланки ордеров, а также неиспользованные (возвращенные) ордера не уничтожаются, а перечеркиваются и хранятся вместе с корешками ордеров.

20. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера, журналы учета выдачи ордеров хранятся в адвокатских образованиях в пределах сроков, установленных законодательством, после чего могут быть уничтожены.

21. Заведующий юридической консультацией, управляющий партнер адвокатского бюро осуществляют контроль за организацией выдачи, хранения и учета бланков ордеров, а также не реже одного раза в месяц проверяют правильность оформления и использования адвокатами ордеров.

(п. 21 в ред. постановления Минюста от 20.10.2017 N 212)

 

ГЛАВА 6

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОРДЕРА

 

22. При оформлении ордера необходимо указывать:

в графе "территориальная коллегия адвокатов" - полное наименование территориальной коллегии адвокатов, наименование и адрес юридической консультации, адвокатского бюро, фамилию, инициалы и местонахождение адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально;

(в ред. постановления Минюста от 20.10.2017 N 212)

в графе "ордер N" - номер и дату ордера. Допускается цифровой и словесно-цифровой способы оформления даты;

в графе "договор N" - номер и дату заключения договора на оказание юридической помощи (оформления регистрационной карточки при оказании юридической помощи по назначению через территориальную коллегию адвокатов по требованию органа, ведущего уголовный процесс, юридической помощи за счет средств коллегий адвокатов, республиканского и (или) местного бюджетов). Допускается цифровой и словесно-цифровой способы оформления даты;

в графе "Адвокату" - фамилию, собственное имя и отчество адвоката в дательном падеже;

в графе "поручается" - вид юридической помощи (оказание юридической помощи в порядке уголовного, гражданского судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях, стадия рассмотрения дела, представление интересов клиентов (иных лиц, действующих в интересах клиентов) в судах, в том числе на стадии исполнения судебных постановлений, а также в государственных органах, иных организациях, в том числе в их органах управления, и перед физическими лицами и др.); место и дату оказания юридической помощи;

в графе "гражданин (организация)" - фамилию, инициалы физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, наименование юридического лица, обратившегося за оказанием юридической помощи.

Аналогичным образом оформляется корешок ордера.

23. Бланки ордеров и корешков к ним заполняются только чернильной или шариковой ручкой красителем фиолетового, синего или черного цвета. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления в них не допускаются.

 

 

Прокомментировать
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищенной ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите код с картинки:* Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код